兵庫県行政書士会　阪神支部所属
No．０６３０２０８８

行政書士　丸山誉高（マルヤマ　ヨシタカ）

「私がお手伝いいたします」

事務所データ

行政書士　丸山誉高　事務所

　〒６６１−００３３
兵庫県尼崎市南武庫之荘
５−２０−２７　１Ｆ

TEL　０６-６４３８-６６６７
平日　９：００〜１７：００　受付

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内容証明の出し方　〜準備

内容証明は「送付用」「郵便局保管用」「送り主控え」と同じ物が3通必要になります。
内容証明が書けたら、同じ物をあと2通作成しましょう。

内容証明一通が複数枚になったときには綴じて契印が必要になります。

まず文字が書かれている方を外側に、用紙の短い辺を合わせ、長い辺を二つ折りにします。
それらを本のようになるよう重ね、ホチキスや糊で綴じます。

そしてページのつなぎ目に左右のページにまたがるように、印鑑を押します。（契印）
契印は三文判で結構です。

※内容証明郵便には添付資料などは同封できません。

・持って行く物
1．内容証明の本文　計3通

2．差出人と受取人の住所氏名の書かれた封筒
・差出人と受取人は本文に書かれたものと一致していること。
・郵便局で本文のチェックを行なうので、封筒は封をせずに開けたまま持って行くこと。

3．印鑑
・現場で訂正等に対応するため、念のため持参する。

4．料金　　後述します

内容証明の出し方　〜郵便局

内容証明郵便は全国どこの郵便局でも出せるものではありません。

集配を行なう郵便局と地方郵便局長が指定した無集配郵便局でのみ取り扱っています。
電話帳や郵便局のHPで扱っているか、必ず調べてから出かけましょう。

・同じ内容の内容証明を複数人に出す
これを「同文内容証明」といい、下記の二種類があります。

1．完全同文内容証明
受取人の住所氏名の記載まで全く同じものです。
したがって、複数人の受取人すべてが記載されています。
受取人は、他の誰が受取人になっているか受取人全員が知ることになります。
E-mailで言うところのCCに当たります。

2．不完全同文内容証明
本文は同じだが、受取人はそれぞれの住所氏名になっているものです。
受取人は、ほかに受取人がいることが分からないようになっています。
E-mailで言うところのBCCにあたります。

同文内容証明の2種は2通目以降の内容証明料金が半額になります。

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